Всичко е различно тази година, Kоледа обаче не се отменя! А след последните тежки месеци, във време на пандемия, хората имат дори още по-голяма потребност от внимание, признателност, подкрепа и благодарност. От някого, който да им каже: „Ти имаш значение“ (U Matter).
Истината е, че именно сега е моментът да изразите и демонстрирате своята благодарност към служителите си. Думите на признателност и жестовете на грижа трябва да са част от комуникацията и политиката на компаниите целогодишно. Но в края на тази белязана от изпитания година вниманието и подкрепата вече няма да бъдат възприети като даденост. Ще бъдат помнени дълго време.
Сега е моментът HR специалистите да се отличат с креативност. Сега е моментът служителите, най-вече тези, които работят от разстояние, да се почувстват оценени, приобщени, вдъхновени и мотивирани. Сега е моментът да покажем, че колкото и да ни е трудно, хората за нас са най-важни.
Да, няма да има партита – поне не и в познатата им форма. Secret Santa може да се окаже противоречива фигура. Фирмените подаръци вероятно ще изглеждат различно този път (и по-добре, ако е така). Но си заслужава всяка положителна емоция, всяко стоплено сърце, всяка затвърдена ценност и връзка. Даваме ви шест предложения, има още малко време, в което да планирате и поднесете своето „Благодаря“.
Парти
Как да организираме фирмено парти от разстояние? Със сигурност всички вече са изморени от постоянното присъствие в Zoom и Teams и едва ли ще бъдат особено ентусиазирани от идеята за виртуално парти пак там. Не се лишавайте обаче, защото обикновено фирменото парти е моментът, в който мениджърите благодарят на екипите си за упоритата работа през годината.
Виртуалното парти е добре да продължи около час-два и да е в работно време. Можете предварително да изпратите парти пакети с инструкции да не се отварят преди големия ден. Когато настъпят денят и часът, помолете хората да отворят пакетите, където освен задължителните парти аксесоари ще открият например комплект за приготвяне на коктейли (да включва и безалкохолна опция), тематични игри, материали за рисуване и др. Проведете куиз или творческо състезание – кой ще успее да нарисува известен шедьовър на изкуството, холивудска знаменитост, филмов герой, себе си, мениджъра си за 5 минути. След това бихте могли да преминете към виртуално караоке.
Secret Santa
Казахме, че той може да се окаже противоречива фигура, но не спираме да вярваме в него, като децата. И все пак как да се случи, при положение че служителите в компанията работят дистанционно? Ще има разходи за куриер, време за доставка, други подробности, които могат да развалят изненадата и т.н.
Има онлайн магазини, в които може да се избира опция „за подарък“. С малко планиране, подаръците могат да бъдат доставени и след това отворени в уговореното време при видеовръзка. Погрижете се за логистиката и таксите. Компанията би могла да поеме куриерските разходи. Ако пък подаръците се оставят/доставят в офиса, всеки служител ще може да отиде да вземе своя, когато има възможност.
Подарък
От щедри бонуси до умни символични подаръци, с които да покажете грижа и признание към служителите – преценете какво се вмества в бюджета и същевременно има смисъл за този, който ще го получи (да е съобразено с бизнеса, сферата, позицията), и инвестирайте. Тенденцията тази година, съвсем резонно предвид ситуацията, е насочена към уелнес. Спрете се на нещо, с което да подкрепите благосъстоянието на служителите – като начало физическото и емоционалното. Килимче за йога, стъклена бутилка за вода, слушалки, ваучер за интересен и полезен онлайн курс, програма за корпоративен уелнес в перспектива.
Празничната кошница е също опция, но внимавайте със съдържанието. Алкохолът или месните продукти може да не са подходящи за всеки. Опитайте се да персонализирате там, където е възможно. Хубаво е да използвате местни производители и доставчици, така не само правите подарък на служителите, но и подкрепяте местния бизнес. Вариант е и ваучер за любим ресторант, който прави доставки до вкъщи – така ще имате подарък и фирмена вечеря/обяд в едно.
Картичка
Не говорим за стандартен имейл с дежурни празнични пожелания и виртуална картичка (To All), а за нещо далеч по-лично. Нека бъдем старомодни! Ако напишете персонализирани писма или картички на ръка – не да ангажирате HR администрацията на компанията си с тази задача, а вие лично за вашия екип, ефектът и въздействието ще са много по-големи, нали? С подобен жест ще благодарите за подкрепата на всеки един член от екипа и ще го накарате да се почувства специален още докато чете името си в началото. Можете да допълните с подаръчен ваучер.
Време
Казват, че времето е безценно и за някои това е най-големият подарък. Затова можете да подарите свободно време на персонала си. Помислете за допълнителен платен годишен отпуск (ден, два или повече, ако бинесът ви може да си го позволи) за служителите си през декември. Те ще решат как да се възползват от това време – ще го отделят за себе си, за близките си, за недовършени задачи у дома. Ако не е възможно да дадете на персонала си допълнителни дни отпуск, можете да помислите за допълнителна почивка, предиобед или следобед, в дните до Коледа.
Направете добро заедно
Добротворството е дар както за адресата, така и за адресанта. Помислете как можете да вплетете благотворителна кауза във вашето „Благодаря“ към служителите и екипите. Освен всичко друго това е и начин да покажете на практика част от ценностите на компанията си. Може например да е свързано с картичките или с подаръците, с техните автори, производители и доставчици. Нека да отправя силно послание това, което избирате. По този начин ще пренасочите фокуса от нелеката ситуация към нещо позитивно. Защото когато помагаш на някого, помагаш и на себе си.
Ако компанията ви няма възможност за нищо от гореизброеното, можете да запишете видеосъобщение към служителите си. Така пак ще им благодарите лично, макар нещата да са доста по-различни от миналата година, когато спазихте традицията си да отидете до бюрото на всеки и да му стиснете ръката. Истинските лидери не прекъсват връзката с екипите си никога.
Comments